“Günler 24 saat değil de 48 saat olsa keşke”. Eğer birkaç yıldır iş dünyasında yer alıyorsanız muhtemelen bu cümleyi ya kurdunuz ya da duydunuz.

Bütün sektörlerin yoğun tempo içinde çalıştığını söylemek mümkün ama yine de bu cümleyi kurma nedeni olarak üretkenliğinizi sorgulayabilirsiniz.

Toplantının toplantısını yapacak kadar iş adamı olanlar bir yana, iş hayatında üretken olmak, hepimiz için daha başarılı bir kariyerin anahtarıdır. Yoğun iş temposunun götürülerinden biri de, sizi maksimum üretkenlikte tutacak yöntemleri unutturmak olabilir.

Peki nedir bu yöntemler?

Bir şeyi iki defa elinize almayın
Bir şeyi iki defa ele almak gerçekten büyük bir zaman kaybına neden oluyor. Daha sonra geri dönmek üzere bir e-maili veya ve ya bir telefon görüşmesini bir yerlere not almayın. Daha sonra başka bir şey sizin tüm dikkatinizi aldığında bu notlarınızı başkasına devretmek veya silmek zorunda kalabilirsiniz.

Temiz hava alın
Temiz hava ve bol oksijenin, beyni uyandırdığı bilinmektedir. Ofislerde de havanın temizliği, çalışanların performansını direkt etkiliyor. Ofiste karbondioksit oranının artması, çalışanların yorgunluk hissini tetikliyor ve rahat düşünmelerini engelliyor. Ofiste oksijeni azalmış hava çalışanların performansını % 10 oranına kadar düşüyor.

Gürültüyü azaltmak
Gürültü kirliliği de, çalışan performansını %66 oranında düşürüyor. Oldukça büyük bir oran değil mi? Ofis ortamında çalışanların %99’unun gürültü nedeniyle konsantrasyon bozukluğu yaşadığı araştırmalar sonucunda belirlenmiştir. Bu gürültünün kaynakları ise cevaplanmayan telefonlar, arka plandan gelen konuşma sesleri gibi etkenlerdir.

Hayır deyin
Hayır, ustalıkla kullanmanız gereken bir sözdür. Emin değilim veya yapabileceğimi düşünmüyorum gibi cümleler yerine yeri geldiğinde sadece hayır diyebilmelisiniz. Hayır diyerek yeni bir taahhüt yerine mevcut taahhütlerinizi başarılı ve verimli bir şekilde yapabilmenizi sağlar. Hayır sözcüğünü kullanmayı öğrenirseniz hem ruh sağlığı açısından hem de üretkenlikte birçok faydası dokunacaktır.

Belirli zamanlarda e-mailinizi kontrol edin
Eğer her şeyi iki kere ele almamayı yapıyorsanız bunu e-mailleriniz içinde yapın. Belirlediğiniz takvime göre e-maillerinize öncelik vermelisiniz. Çok önemli kişiler veya müşterilerinizin e-maillerinize bir alarm kurun ve e-maillerinizi kontrol etmek için ayırdınız zaman diliminde ilgilenmek üzere kaydedin. Hatta size e-mail gönderenler için belirli bir içeriğe göre veya hepsine otomatik bir cevap hazırlayabilirsiniz.

Çoklu görevlerden kaçının
Sistemli çalışabilmek için çoklu görevlerden kaçının. Aynı anda birçok işi yapmaya çalışmanız verimliliğinizi öldürür. Daha üretken olabilmek için aynı anda sadece bir görev üzerinde odaklanın.

Bilimsel olarakta beynimiz sadece bir şeye odaklanmak üzerine tasarlanmıştır. Aynı anda iki şeyi yapmaya çalıştığımızda maalesef beynimiz bu iki görevi başarıyla tamamlamaktan yoksundur ve kaçınılmaz sonumuz ya düşük bir başarı veya başarısızlık olur. Bu yüzden aynı anda sadece bir iş üzerinde çalışmaya odaklanmalıyız ve bir işi tamamlamadan diğer bir işe girişmemiz gerekir.